Xin Visa Mỹ Cần Bao Nhiêu Tiền? Tổng Hợp Các Khoản Chi Phí Cần Chuẩn Bị

Một trong những câu hỏi thực tế mà nhiều người quan tâm trước khi bắt đầu thủ tục xin visa du lịch Mỹ là cần chuẩn bị bao nhiêu tiền cho riêng quy trình xin visa. Cần lưu ý rằng đây là khoản chi phí HOÀN TOÀN KHÁC với ngân sách cho chuyến đi thực tế (vé máy bay, khách sạn, sinh hoạt phí tại Mỹ) — bài viết này sẽ tập trung làm rõ các khoản phí liên quan trực tiếp tới thủ tục xin visa.

Phí nộp đơn chính thức (MRV fee)

Theo thông tin từ trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (travel.state.gov), phí xử lý hồ sơ visa không di dân, thường gọi là phí MRV, hiện ở mức 185 USD cho diện visa du lịch/công tác B1/B2. Đây là khoản phí bắt buộc phải đóng khi đăng ký lịch hẹn phỏng vấn, và quan trọng là khoản phí này KHÔNG được hoàn lại dù kết quả cuối cùng là visa được cấp hay bị từ chối.

Biên lai đóng phí MRV thường có giá trị tham khảo trong vòng 365 ngày kể từ ngày thanh toán. Điều này có nghĩa là nếu không may bị từ chối và bạn quyết định nộp lại hồ sơ trong khoảng thời gian này, chính sách áp dụng tại thời điểm đó sẽ quyết định việc bạn có cần đóng lại khoản phí này hay không.

Phí Visa Integrity Fee — khoản phí mới cần đặc biệt lưu ý

Bên cạnh phí MRV quen thuộc, kể từ cuối năm 2025, một khoản phụ phí mới có tên “Visa Integrity Fee” đã được thiết lập theo một đạo luật ngân sách liên bang, áp dụng cho phần lớn các loại visa không di dân, bao gồm cả diện B1/B2. Mức phí này ở khoảng 250 USD, và có thể được điều chỉnh hàng năm theo chỉ số giá tiêu dùng.

Điểm khác biệt quan trọng của khoản phí này là nó chỉ được thu tại thời điểm visa được cấp (issuance), tức là chỉ áp dụng nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, chứ không thu ngay khi nộp đơn DS-160. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc triển khai thu khoản phí này trên thực tế đang diễn ra KHÔNG đồng nhất giữa các Đại sứ quán và Lãnh sự quán trên toàn thế giới — có nơi đã áp dụng thu phí, có nơi vẫn đang trong quá trình hoàn thiện hệ thống thanh toán. Vì đây là chính sách còn khá mới và đang trong giai đoạn triển khai, bạn nên chủ động kiểm tra thông tin cập nhật nhất trực tiếp từ trang travel.state.gov hoặc liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam trước khi nộp hồ sơ, thay vì chỉ dựa vào một con số cố định.

Phí dịch vụ đặt lịch phỏng vấn nhanh (tùy chọn)

Ngoài hai khoản phí bắt buộc kể trên, một số thời điểm còn có thêm lựa chọn phí dịch vụ đặt lịch phỏng vấn nhanh, cho phép người nộp đơn có được cuộc hẹn phỏng vấn sớm hơn tại một số địa điểm được chỉ định, với mức phí có thể lên tới khoảng 750 USD. Đây hoàn toàn là một dịch vụ tùy chọn, không bắt buộc phải sử dụng, và cũng không liên quan tới khả năng được cấp visa, mà chỉ ảnh hưởng tới thời gian chờ đợi lịch hẹn.

Chi phí phụ: ảnh thẻ, dịch thuật và công chứng giấy tờ

Bên cạnh các khoản phí chính thức nộp cho cơ quan lãnh sự, người nộp đơn cũng cần dự trù thêm một số chi phí phụ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Chi phí chụp ảnh thẻ theo đúng chuẩn quy định của visa Mỹ tại các studio ảnh thường không quá cao, nhưng vẫn là một khoản cần tính đến, đặc biệt nếu bạn cần chụp lại nhiều lần để đạt đúng tiêu chuẩn về kích thước, nền ảnh.

Nếu một số giấy tờ trong hồ sơ chỉ có bản tiếng Việt và bạn muốn chuẩn bị thêm bản dịch tiếng Anh đi kèm, chi phí dịch thuật sẽ phụ thuộc vào đơn vị dịch thuật bạn lựa chọn cũng như số lượng, độ dài của các giấy tờ cần dịch. Tương tự, nếu cần công chứng thêm một số bản sao giấy tờ quan trọng, đây cũng là một khoản chi phí nhỏ nhưng nên được tính vào tổng ngân sách chuẩn bị hồ sơ.

Chi phí di chuyển tới nơi nộp hồ sơ và phỏng vấn

Với những người không cư trú tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh — hai địa điểm đặt Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam — chi phí di chuyển, và trong một số trường hợp là chi phí lưu trú qua đêm, cũng là một khoản cần được tính vào tổng chi phí cho thủ tục xin visa. Khoản chi phí này thường bị bỏ qua khi lập ngân sách ban đầu, nhưng trên thực tế có thể chiếm một phần không nhỏ, đặc biệt với những người ở các tỉnh xa.

Rủi ro chi phí khi sử dụng dịch vụ tư vấn visa bên thứ ba

Trên thị trường hiện có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tư vấn phỏng vấn visa Mỹ với mức phí dịch vụ dao động rất lớn, tùy thuộc vào từng đơn vị và phạm vi dịch vụ cung cấp. Điều quan trọng cần ghi nhớ là việc trả một khoản phí dịch vụ, dù cao hay thấp, không đồng nghĩa với việc đảm bảo kết quả visa sẽ được chấp thuận, vì quyết định cuối cùng hoàn toàn phụ thuộc vào đánh giá của viên chức lãnh sự dựa trên hồ sơ và buổi phỏng vấn thực tế.

Trên thực tế, toàn bộ quy trình xin visa — từ điền đơn DS-160, đặt lịch hẹn, cho tới chuẩn bị hồ sơ và tham dự phỏng vấn — đều có thể được người nộp đơn tự thực hiện mà không nhất thiết phải qua một đơn vị trung gian. Việc cân nhắc kỹ giữa chi phí dịch vụ và giá trị thực sự mà dịch vụ đó mang lại là điều nên làm trước khi quyết định sử dụng bất kỳ dịch vụ hỗ trợ nào.

Tổng hợp ước tính các khoản chi phí xin visa

Nhìn chung, nếu chỉ tính riêng phần chi phí liên quan trực tiếp tới thủ tục xin visa (chưa bao gồm chi phí chuyến đi thực tế), người nộp đơn nên dự trù cho khoản phí MRV bắt buộc khoảng 185 USD, cùng với khoản phí Visa Integrity Fee khoảng 250 USD nếu visa được cấp và áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ của bạn. Cộng thêm vào đó là các chi phí phụ như ảnh thẻ, dịch thuật/công chứng nếu cần, và chi phí di chuyển tới nơi phỏng vấn nếu không cư trú tại Hà Nội hoặc TP.HCM.

Vì các khoản phí này, đặc biệt là Visa Integrity Fee, đang trong giai đoạn triển khai và có thể thay đổi theo thời gian, con số nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm bài viết được biên soạn. Việc kiểm tra lại thông tin phí mới nhất trực tiếp từ travel.state.gov hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán trước khi nộp hồ sơ luôn là bước nên làm để tránh bất ngờ về mặt tài chính.

Vì sao khoản phí không được hoàn lại dù kết quả thế nào?

Một điểm cần lưu ý kỹ là toàn bộ các khoản phí nộp cho cơ quan lãnh sự trong quá trình xin visa — bao gồm phí MRV — đều không được hoàn lại, bất kể kết quả cuối cùng là được cấp visa hay bị từ chối. Nguyên tắc này áp dụng chung cho quy trình xét duyệt visa không di dân, vì khoản phí này về bản chất là phí xử lý hồ sơ, không phải phí đảm bảo kết quả.

Điều này cũng đồng nghĩa với việc, trước khi quyết định nộp hồ sơ, người nộp đơn nên dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo hồ sơ và các yếu tố liên quan đã ở trạng thái tốt nhất có thể, thay vì nộp hồ sơ một cách vội vàng rồi chấp nhận rủi ro mất phí nếu kết quả không như mong đợi.

Cách thức thanh toán các khoản phí

Phí MRV thường được thanh toán thông qua hệ thống ngân hàng được chỉ định phối hợp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, có thể thực hiện qua chuyển khoản, nộp tiền mặt tại quầy giao dịch ngân hàng, hoặc thanh toán trực tuyến tùy theo hướng dẫn cụ thể tại thời điểm nộp hồ sơ. Việc giữ lại biên lai thanh toán, cùng với mã số biên nhận, là điều cần thiết vì đây là thông tin sẽ được yêu cầu khi đặt lịch hẹn phỏng vấn.

Với khoản Visa Integrity Fee, do được thu tại thời điểm cấp visa, phương thức thanh toán có thể khác biệt tùy theo hệ thống được áp dụng tại từng Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Việc chủ động hỏi rõ nhân viên lãnh sự về phương thức thanh toán cụ thể ngay tại thời điểm phỏng vấn, nếu khoản phí này được áp dụng, sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn hoặc chậm trễ trong việc hoàn tất thủ tục.

Lưu ý về tỷ giá quy đổi khi thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng

Vì các khoản phí xin visa Mỹ đều được niêm yết bằng đô la Mỹ, trong khi việc thanh toán thực tế tại Việt Nam thường được quy đổi sang tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá tại thời điểm giao dịch, số tiền thực tế phải trả có thể chênh lệch đôi chút so với việc chỉ nhân đơn giản theo một tỷ giá cố định mà bạn tự ước tính trước đó. Việc kiểm tra tỷ giá quy đổi được áp dụng tại ngân hàng chỉ định ngay trước khi thanh toán sẽ giúp bạn chuẩn bị đúng số tiền cần thiết, tránh tình trạng thiếu hụt nhỏ do chênh lệch tỷ giá.

Chi phí xin visa cho cả gia đình hoặc nhóm nhiều người

Với những gia đình hoặc nhóm bạn bè cùng xin visa một lượt, cần lưu ý rằng các khoản phí kể trên — bao gồm phí MRV và Visa Integrity Fee — thường được tính theo TỪNG NGƯỜI nộp đơn, không phải theo hồ sơ chung của cả nhóm hay gia đình. Điều này có nghĩa là nếu một gia đình bốn người cùng xin visa, tổng chi phí cho riêng phần phí nộp đơn sẽ nhân theo số lượng thành viên, thay vì chỉ đóng một lần duy nhất.

Với trẻ em, một số quy định có thể áp dụng mức phí khác biệt hoặc miễn trừ trong một số trường hợp cụ thể, tùy theo độ tuổi và loại visa. Tuy nhiên, đây là những quy định có thể thay đổi và khác nhau tùy thời điểm, nên cách chắc chắn nhất vẫn là kiểm tra trực tiếp thông tin phí áp dụng cho từng độ tuổi tại trang web chính thức trước khi nộp hồ sơ cho cả gia đình.

Thời điểm nên chuẩn bị tài chính cho các khoản phí này

Vì phí MRV cần được đóng trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn, trong khi Visa Integrity Fee (nếu áp dụng) chỉ phát sinh sau khi visa được chấp thuận, việc lập kế hoạch tài chính theo đúng trình tự thời gian sẽ giúp bạn chủ động hơn trong suốt quá trình xin visa. Nên chuẩn bị sẵn khoản phí MRV ngay từ giai đoạn đầu, đồng thời dự trù thêm một khoản dự phòng cho Visa Integrity Fee để không bị động nếu khoản phí này được áp dụng tại thời điểm visa của bạn được cấp.

Việc lập một bảng kế hoạch tài chính đơn giản, liệt kê rõ từng khoản phí và thời điểm cần thanh toán, cũng là cách hữu ích để tránh tình trạng thiếu hụt ngân sách ở giai đoạn cuối của quy trình, đặc biệt với những khoản phí phát sinh sau khi đã hoàn tất phỏng vấn.

Không nên vì tiết kiệm chi phí mà cắt giảm chất lượng hồ sơ

Một tâm lý khá phổ biến là cố gắng cắt giảm tối đa mọi chi phí phụ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, chẳng hạn chọn dịch vụ chụp ảnh thẻ giá rẻ nhất mà không đảm bảo đúng tiêu chuẩn, hoặc bỏ qua việc dịch thuật những giấy tờ thực sự cần thiết chỉ để tiết kiệm một khoản chi phí nhỏ. Trên thực tế, những khoản tiết kiệm nhỏ này đôi khi lại tạo ra rủi ro lớn hơn, chẳng hạn ảnh thẻ không đạt chuẩn khiến phải chụp lại và mất thêm thời gian, hoặc giấy tờ thiếu bản dịch cần thiết khiến quá trình xem xét hồ sơ gặp khó khăn.

Nguyên tắc hợp lý là phân biệt rõ giữa những khoản chi phí thực sự có thể tối ưu (chẳng hạn so sánh giá dịch thuật giữa vài đơn vị uy tín) và những khoản chi phí không nên cắt giảm vì ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng hồ sơ hoặc trải nghiệm phỏng vấn của bạn. Suy cho cùng, tổng chi phí cho thủ tục xin visa, dù đã tính đủ các khoản phụ, vẫn chỉ là một phần nhỏ so với tổng ngân sách của cả chuyến đi, nên việc đầu tư hợp lý cho giai đoạn chuẩn bị ban đầu này thường xứng đáng hơn là cố gắng tiết kiệm từng khoản nhỏ không cần thiết.

Liên hệ ATOZ TOUR tư vấn hành trình du lịch Mỹ

Sau khi đã nắm rõ các khoản chi phí cho thủ tục xin visa, việc lên kế hoạch cho chuyến đi thực tế cũng là bước quan trọng không kém. Nếu bạn đang có kế hoạch khám phá nước Mỹ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, đội ngũ tư vấn viên của ATOZ TOUR luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu cụ thể của bạn để đưa ra gợi ý lịch trình phù hợp nhất.

• Hotline: 1900.9375
• Website: https://atoztour.com.vn/

ATOZ TOUR – TAKE YOU TO NEW HORIZONS

Tổng kết

Chi phí xin visa du lịch Mỹ, xét riêng phần thủ tục, bao gồm phí MRV bắt buộc, khoản Visa Integrity Fee mới đang trong giai đoạn triển khai, cùng các chi phí phụ như ảnh thẻ, dịch thuật và di chuyển tới nơi phỏng vấn. Việc nắm rõ từng khoản phí, đồng thời luôn kiểm tra thông tin cập nhật từ nguồn chính thức, sẽ giúp bạn chuẩn bị ngân sách một cách chủ động và tránh những bất ngờ không đáng có trong suốt quá trình xin visa.